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現場管理

發布者:鄭州德立管理顧問有限公司 發布日期:2011/4/16 8:54:42

一、現場管理概述 
    1.現場這個說法,有廣義和狹義兩種。廣義上,凡是企業用來從事生產經營的場所,都稱之為現場。如廠區、車間、倉庫、運輸線路、辦公室以及營銷場所等。狹義上,企業內部直接從事基本或輔助生產過程組織的結果,是生產系統布置的具體體現,是企業實現生產經營目標的基本要素之一。狹義上的現場也就是一般大家默認的。
  2.現場管理就是指用科學的管理制度、標準和方法對生產現場各生產要素,包括人(工人和管理人員)、機(設備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(環境)、信(信息)等進行合理有效的計劃、組織、協調、控制和檢測,使其處于良好的結合狀態,達到優質、高效、低耗、均衡、安全、文明生產的目的。現場管理是生產第一線的綜合管理,是生產管理的重要內容,也是生產系統合理布置的補充和深入。

二、現場管理的基本內容
  1.現場實行“定置管理”,使人流、物流、信息流暢通有序,現場環境整潔,文明生產;
  2.加強工藝管理,優化工藝路線和工藝布局,提高工藝水平,嚴格按工藝要求組織生產,使生產處于受控狀態,保證產品質量;
  3.以生產現場組織體系的合理化、高效化為目的,不斷優化生產勞動組織,提高勞動效率;
  4.健全各項規章制度、技術標準、管理標準、工作標準、勞動及消耗定額、統計臺帳等;
  5.建立和完善管理保障體系,有效控制投入產出,提高現場管理的運行效能;
  6.搞好班組建設和民主管理,充分調動職工的積極性和創造性。

三、現場管理的重要性
  企業管理活動中,無論在資金、人員、設備哪一個方面出現問題都會給生產帶來困難。在開始時也許還不是那么嚴重,但是隨著生產進程,問題就會變的越來越突出,甚至生產出現停頓,從而使整個企業的生產經營活動陷于癱瘓。所以,要維持企業的正常運作,就必須使所有的資源處于良好的、平衡的狀態,加強現場管理,以有限的資源獲得最佳的經濟效益。無論我們走進企業的哪一個現場,就能夠比較清楚地知道該企業的管理水平,從而知道企業的經營狀況,這是因為現場是企業管理活動的縮影,企業的主要活動都是在現場完成的,以下幾個方面就體現其重要性:
  現場能提供大量的信息。俗話說:“百聞不如一見”間接的信息不一定都是真實的,要想獲得準確的第一手材料,只有到現場去做深入細致的調查了解。
  現場是問題萌芽產生的場所。現場是企業活動的第一線,無論什么問題,都是直接來自現場,出現問題時如不及時采取對應的措施,放任自流而任其發展,向著好的方面發展的概率要比向壞的方向發展的概率要小得多。
  現場最能反映出員工的思想動態。人是有感情、有思維的,一個人所做的不一定是他認為的最理想、最順心的工作,如果他感到不稱心,心理就可能別扭而意氣用事。這有意識或無意識地會反映到他的工作上,都是會直接或間接地影響產品和生產效率。
  總之,到了現場才能清楚地了解現場的實際情況,一個企業管理水平的高低,就看其現場管理是否完成總的經濟目的而設定了各項階級性和細化了的具體目標,是否很好地引導廣大員工有組織、有計劃地開展工作,經濟合理地完成目標。現場是企業所活動的出發點和終結點,不重視現場管理的企業終究是要衰敗的。

四、現場管理的實施
  現場管理是個一個復雜的系統工程。開展現場管理工作,常見做法可分為三個階段:
  1. 治理整頓:著重解決生產現場:臟、亂、差,逐步建立起良好的生產環境和生產秩序;
  2. 專業到位:作到管理重心下移,促進各專業管理的現場到位;
  3. 優化提高:優化現場管理的實質是改善,改善的內容就是目標與現狀的差距。按PDCA(P-PLAN,D-DO,C-CHECK,A-ACTION)循環,使其合理有效地運行。

五、加強現場管理的措施
  1.加強基層領導班子建設,推進基層建設深化。
  基層領導班子成員的思想作風、工作作風、民主作風,對穩定基層人心,提高基層凝聚力和員工隊伍素質起著決定性的作用,這也是搞好基層建設的關鍵。基于這個認識,我們要始終堅持把基層領導班子建設放在首位,要持之以恒,常抓不懈。
  抓員工隊伍建設,重點突出素質培養。隨著公司結構調整工程建設的展開,提高員工素質迫在眉睫。為此,我們要把員工培訓作為一項長期的重要工作來抓,強化培訓的有效性和針對性,提高員工解決實際問題的能力及處理突發事故的應變能力。基層單位要積極組織開展“崗位練兵”活動,并把“崗位練兵”活動與員工的培訓、績效考核、員工獎懲等有機結合。在具體做法上可以采取每周一練、每月一課、每季一考、每年一評的方法,可利用網絡在線的方法進行測試,可聘請有關專業技術人員進行授課。這樣既有利于專業人員實際能力的培養,又能讓他們實現從理論到實踐,再從實踐到理論的升華。還可利用現有技術精湛的技師資源,充分發揮他們的聰明才智,組織開展“導師帶教”活動,以合同簽約的形式規定雙方各自承擔的權利和職責,明確帶教的目標、措施、進度,以及考核和獎勵標準。
  2.強化現場管理,細化專業管理,建立穩固的生產基礎。
  強化現場管理,落實現場各項管理制度。公司強調基層單位要認真落實現場管理制度及巡回檢查和交接班等制度。要求交接班提前到崗,檢查了解安全、工藝、設備等運行狀況,實行集體交接或崗位交接,做到上崗分鐘,精心秒巡回檢查要建立小時全天候、全方位、全過程,以及專業人員和操作工在現場相互銜接立體交叉的巡回檢查網絡,提高生產現場巡回檢查的頻率,及時捕捉生產現場安全、工藝和設備等運行的細微變化,加強對數據變化的實時分析和調整健全設備“五位一體”維護保養體系,不斷完善關鍵機組特護細則,精心實行重要機組和關鍵設備的巡回檢查與特級維護保養使設備始終處于完好狀態,為生產運行提供可靠的基礎全面落實管理,增強安全責任意識,落實安全生產責任制,及時消除事故隱患,確保現場安全無事故。
  細化專業管理,加強生產運行。要切實加強工藝技術和設備基礎的管理,嚴格工藝技術文件的正確性和規范原輔料質最標準,強化“三劑”化工料的科學管理。
  要認真執行工藝技術規程、工藝操作規程和設備專業管理要求,不斷提高操作技術水平和設備檢修質量,改善工況條件,提升設備運行周期。同時要進一步強化《公司生產系統重大事項報告制度》的執行力度,精細生產現場管理,實施嚴格的考核制度,以進一步確立公司生產管理系統總體協調的權威性。
  3.繼續改進“專項檢查”,提高“專項檢查”工作的有效性。
  為反映現場管理的真實面貌,“專項檢查”工作要堅持以日常檢查為主,做到每月對每個單位進行一次檢查,把“專項檢查”工作的重點落到生產專業管理上,突出現場檢查,并結合階段重點工作進行崗位職責和現場管理制度的測試、非計劃停車和安全事故原因分析的測試、現場安全消防器具使用的測試等,提高實際操作能力。
  根據“專項檢查方案科學化、專項檢查人員專家化、專項檢查標準規范化”的目標,公司要建立和加強“專項檢查”督導員制度,同時要注重督導員自身素質的培育。繼續開展“專項檢查”督導員業務知識的專業培訓,以提高“專項檢查”標準執行的統一性、檢查形式的一致性、評價體系的系統性,并對督導員加強管理,定期進行考核,增強責任心,提高“生產管理專項檢查”的針對性、實效性和持續性。
  實施“專項檢查”標準分類考核程序。把“專項檢查”考核內容分成兩大板塊,即公共考核板塊和專業考核板塊。公共考核板塊的內容是具有共性基礎的工作標準和要求,專業考核板塊的內容是具有專業特點和行業特性的標準和要求。對不同性質的被檢對象采取相應的考核內容和評分標準,實施分類檢查,統一計分,集中點評。
  4.抓好創特色管理工作,推進現場管理與基礎工作水平提高。
  樹立典型,推廣經驗。公司要抓住“先進裝置”、“優秀班組”大力推廣典型經驗。要組織召開裝置主任專題座談會學習先進典型的經驗和做法,組織到典型裝置或班組現場進行觀摩學習,以推動整個公司先進單位的不斷壯大和發展。
  精心培育,推進管理。要繼續強化推進創特色管理的培育工作,把“創特色管理”調研中掌握的經驗加以總結和提升,并進行創特色專項申報立項工作。公司要組織專業人員定期深入裝置、班組對創特色管理的項目進行全過程的關心和指導,及時總結和推廣典型經驗,以此全面推動公司“創特色管理”工作的深化。
  嚴格考核,推動升級。在“優秀班組”達標升級驗收過程中,堅持實行日常考核與綜合考核相結合。以日常考核為主,日常考核占考核總分的,綜合考核占總分的既。由各單位預報“優秀班組”候選對象,公司則根據各單位預報的對象實施預驗收,通過每月的日常“專項檢查”進行重點檢查,待年底正式申報時予以綜合驗收。為體現先進性,確保含金量,必須實行總量控制。各單位要嚴格按公司分配的名額進行自查申報。“優秀班組”由公司生產部牽頭組織工會等相關專業部門進行驗收,若驗收不合格則予以取消,并不給予調整,做到寧缺勿濫。
  5.加強制度建設,完善現場管理與基礎工作的標準。
  制度是規范我們工作的準則。加強現場管理與基礎工作,關鍵是完善各項規章制度、管理辦法、工作條例等。為進一步規范現場管理與基礎工作標準,提高工作質量,公司將統一制訂巡回檢查管理制度、交接班管理制度、現場管理與基礎工作條例等重點修訂生產管理“專項檢查”管理辦法和考核標準、現場管理制度、裝置和班組工作條例等。通過建章立制,使我們有章可循,同時也應加強宣傳教育力度,讓每個員工都能熟悉制度、了解制度、懂得制度,并讓員工自覺按章程辦事,按規范操作,杜絕習慣性違章,進一步減少非計劃停車事故的發生。
  公司要花大力氣狠抓現場管理與基礎工作,繼續鞏固和推進已取得的成績,堅持把現場管理與基礎工作抓深抓細抓好抓出實效,為公司安全穩定生產提供堅實有力的保障。

六、現場管理三大工具
  1.現場管理三大工具之一:標準化
  所謂標準化,就是將企業里有各種各樣的規范,如:規程、規定、規則、標準、要領等等,這些規范形成文字化的東西統稱為標準(或稱標準書)。制定標準,而后依標準付諸行動則稱之為標準化。那些認為編制或改定了標準即認為已完成標準化的觀點是錯誤的,只有經過指導、訓練才能算是實施了標準化。
  創新改善與標準化是企業提升管理水平的2大輪子。改善創新是使企業管理水平不斷提升的驅動力,而標準化則是防止企業管理水平下滑的制動力。沒有標準化,企業不可能維持在較高的管理水平。
  2.現場管理三大工具之二:目視管理
  目視管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場生產活動,達到提高勞動生產率的一種管理手段,也是一種利用視覺來進行管理的科學方法。
  所以目視管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式。綜合運用管理學、生理學、心理學、社會學等多學科的研究成果。
  3. 現場管理三大工具之三:看板管理
  管理看板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,尤其是優秀的現場管理必不可少的工具之一 ;
  管理看板是管理可視化的一種表現形式,即對數據、情報等的狀況一目了然地表現,主要是對于管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語/現況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現場等隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應對措施。因此,管理看板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優秀的現場管理必不可少的工具之一。
  
七、現場管理包括哪些方面
  現場的物料管理、計劃管理、設備管理、工具管理、人員管理、生產管理、5S管理等等。

 

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